1 min czytania

WhatsApp z wieloma agentami: jak zarzadzac rozmowami w zespole

Jeden numer WhatsApp z jednym agentem tworzy waskie gardlo. Chat API umozliwia zarzadzanie jednym numerem WhatsApp przez wielu agentow jednoczesnie, z inteligentnym przypisywaniem rozmow, bez wiedzy klientow o wewnetrznej strukturze.

WhatsApp z wieloma agentami: jak zarzadzac rozmowami w zespole

Konfiguracja zespolu multi-agentow

Chat API pozwala tworzyc wiele kont operatorow dla tego samego inboxu WhatsApp. Kazdy operator ma wlasne dane logowania i widzi tylko przypisane do siebie rozmowy.

Przypisywanie rozmow moze byc reczne lub automatyczne (round-robin wsrod dostepnych agentow).

Eskalacja i transfer rozmow

Agent napotykajacy rozmowe poza swoja kompetencja powinien moc przetransferowac ja do kolegi lub supervisora bez przerywania ciaglosci obslugi klienta.

Notatki wewnetrzne sa fundamentalne dla jakosci uslug: przy transferze rozmowy dodaj notatke z kontekstem.

Raporty i wydajnosc zespolu

Chat API dostarcza raporty wydajnosci zespolu: obsluzone rozmowy per agent, sredni czas pierwszej odpowiedzi, sredni czas rozwiazania i CSAT per agent.

Tryby pracy: harmonogramy i zmiany

Skonfiguruj harmonogram dostepnosci zespolu dla zarzadzania oczekiwaniami klientow. Dla uslug 24/7 wdraz system zmian z agentami w roznych strefach czasowych.

Chat API

Gotowy, aby zintegrowac WhatsApp ze swoja firma?

Aktywuj swoje konto Chat API i zacznij wysylac wiadomosci w kilka minut.