Koordynacja terminow i stron
Koordynacja wszystkich stron aktu notarialnego przez WhatsApp jest znacznie szybsza niz kolekcja telefonow i emaili.
Potwierdzenia terminu od wszystkich stron i przypomnienia dzien wczesniej zapobiegaja niedochodzeniu aktow.
Dokumenty i wymagania
Lista wymaganych dokumentow wysylana przez WhatsApp do kazdej strony z wyprzedzeniem redukuje niedobory dokumentacyjne na akcie.
Klientom latwiej jest przesylac dokumenty zdjeciem przez WhatsApp niz skanowac i emailowac.
Powiadomienia o gotowych aktach
Powiadomienie przez WhatsApp gdy akt jest gotowy do odbioru lub do podpisania przez kolejna strone przyspiesza finalizacje transakcji.
Poufnosc
Uzywaj WhatsApp wylacznie do komunikatow logistycznych (terminy, dokumenty, potwierdzenia). Tresci aktow i informacje poufne przesylaj przez bezpieczne kanaly notarialnie akceptowane.
