1 min czytania

Wieloagentowy inbox WhatsApp: jak efektywnie zarzadzac zespolem

Jeden numer WhatsApp obslugiwany przez wielu agentow jest standardem dla firmowych inboxow. Chat API umozliwia efektywna wspolprace zespolowa na jednym numerze bez chaosu.

Wieloagentowy inbox WhatsApp: jak efektywnie zarzadzac zespolem

Konfiguracja wieloagentowego inboxu

Chat API pozwala na wiele kont operatorow dla jednego numeru WhatsApp. Kazdy agent ma swoj panel z przypisanymi rozmowami.

Admim konfiguruje uprawnienia: ktory agent widzi jakie rozmowy i czy moze przekazywac do innych agentow.

Routing i przypisywanie rozmow

Manualne przypisanie: supervisor lub agent przypisuje nowe rozmowy do odpowiedniego agenta na podstawie tematu lub kompetencji.

Automatyczne przypisanie: round-robin wsrod dostepnych agentow lub na podstawie regul (np. temat 'zwrot' -> dzial zwrotow).

Chatbot dla poczatkowej kwalifikacji i routingu do wlasciwego dzialu/agenta.

Transfer rozmow miedzy agentami

Przy transferze rozmowy, dodaj notatke wewnetrzna z kontekstem aby przejmujacy agent mial pelny obraz sytuacji klienta.

Metryki i wydajnosc zespolu

Chat API dostarcza raporty: rozmowy per agent, czas pierwszej odpowiedzi, czas rozwiazania i CSAT. Uzywaj do coachingu i optymalizacji obsady.

Chat API

Gotowy, aby zintegrowac WhatsApp ze swoja firma?

Aktywuj swoje konto Chat API i zacznij wysylac wiadomosci w kilka minut.