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WhatsApp fuer Notare: Mandantenkommunikation und Termine

Notare koennen WhatsApp fuer die logistische Verwaltung von Terminen und das Anfordern von Dokumenten nutzen, unter Beachtung des Berufsgeheimnisses. Nur nicht-sensible Verwaltungsinformationen duerfen auf diesem Kanal kommuniziert werden.

WhatsApp fuer Notare: Mandantenkommunikation und Termine

Konforme Nutzung fuer Notare

Terminbestaetigung und -erinnerungen (Datum, Uhrzeit, mitzubringende Dokumente, Notariatsnummer).

Benachrichtigung, dass eine Urkunde fertig zur Unterzeichnung ist (ohne den Inhalt zu erwaehnen).

Einschraenkungen und Vertraulichkeit

Niemals Urkundeninhalte, Vertragsdaten oder Angaben zur Transaktionspartei ueber WhatsApp kommunizieren.

WhatsApp-Nutzungsrichtlinie des Notariats den Mandanten bekanntmachen und ihre explizite Einwilligung einholen.

Praktische Beispiele

'Ihre Kaufurkunde von Immobilie [XY] ist am [DATUM] zur Unterzeichnung bereit. Termin um [UHRZEIT]. Bitte mitbringen: Personalausweis und Zahlungsbeleg der Anzahlung.'

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