Comunicaciones durante los procedimientos
Las comunicaciones mas adecuadas para WhatsApp en una notaria son: confirmacion de recepcion, solicitudes de documentacion pendiente con lista detallada, actualizaciones del progreso del expediente y convocatoria para la firma con detalles logisticos.
Coordinacion de multiples partes
En una escritura inmobiliaria tipica hay 3-4 partes. Coordinar a todas estas partes por WhatsApp con canales dedicados a cada interlocutor es mucho mas eficiente que multiples correos electronicos.
Cumplimiento profesional
Los notarios deben respetar la etica profesional tambien en las comunicaciones digitales. Ningun asesoramiento juridico de fondo debe comunicarse exclusivamente por WhatsApp.
Confirmacion de la escritura y post-firma
Tras la firma, envie a los clientes por WhatsApp la confirmacion de la inscripcion en los registros publicos, los enlaces a los documentos digitales disponibles y la informacion practica para la liquidacion fiscal.
