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WhatsApp Multiagente: Como Gestionar Conversaciones con un Equipo

Un numero de WhatsApp empresarial con un solo operador crea un cuello de botella. Chat API permite gestionar un numero de WhatsApp con multiples agentes simultaneos, con asignacion inteligente de conversaciones, sin que los clientes noten la estructura interna.

WhatsApp Multiagente: Como Gestionar Conversaciones con un Equipo

Configuracion del equipo multiagente

Chat API permite crear multiples cuentas de operador para la misma bandeja de entrada de WhatsApp. Cada operador tiene sus propias credenciales de acceso y solo ve las conversaciones que se le han asignado.

La asignacion de conversaciones puede ser manual o automatica (round-robin entre los operadores disponibles).

Escalado y transferencia de conversaciones

Un operador que se encuentra con una conversacion fuera de su competencia debe poder transferirla a un companer o supervisor sin que el cliente note ninguna discontinuidad.

Las notas internas son fundamentales para la calidad del servicio: al transferir una conversacion, anade una nota con el contexto.

Informes y rendimiento del equipo

Chat API proporciona informes de rendimiento del equipo: conversaciones gestionadas por operador, tiempo medio de primera respuesta, tiempo medio de resolucion y CSAT por operador.

Modos de operacion: horarios y turnos

Configure el horario de disponibilidad del equipo para gestionar las expectativas de los clientes. Para servicios 24/7, implemente un sistema de turnos con operadores en diferentes paises o zonas horarias.

Chat API

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