FallstudieGesundheitswesen

Wie MediCura Patientenausfälle mit WhatsApp um 58% reduziert hat

MediCura GmbH

58%
Weniger Terminausfälle
41%
Bessere Medikamentenadhärenz
2h
Integrationszeit
Die Herausforderung

Das Problem vor Chat API

1

E-Mail- und SMS-Terminerinnerungen erzielten niedrige Öffnungsraten, sodass 22% der geplanten Termine als Ausfälle endeten — MediCura entstanden dadurch Kosten von €180 pro verpasstem Slot durch entgangene Einnahmen und verschwendete Arbeitszeit

2

Follow-ups zur Medikamentenadhärenz erforderten manuelle Telefonanrufe durch das Pflegepersonal, was täglich 3–4 Stunden in Anspruch nahm, die für die direkte Patientenversorgung hätten genutzt werden können

3

Patientenzufriedenheitsumfragen per E-Mail erzielten eine Rücklaufquote von unter 8%, was es schwierig machte, Qualitätsprobleme in der Versorgung zu erkennen und zu beheben

Die Lösung

Was MediCura mit Chat API umgesetzt hat

MediCura integrierte die WhatsApp API von Chat API in nur 2 Stunden. Konfiguriert wurden automatische Terminerinnerungen 48h und 2h vor jedem Besuch, Medikamenten-Check-ins für chronisch kranke Patienten sowie Patientenzufriedenheitsumfragen nach dem Besuch via WhatsApp.

WhatsApp-Terminerinnerungen (48h und 2h vor dem Besuch)
Automatisierte Medikamenten-Follow-ups für Patienten mit chronischen Erkrankungen
Patientenzufriedenheitsumfragen nach dem Besuch via WhatsApp (2-Fragen-Format)
Die Ergebnisse

Die Wirkung nach 90 Tagen

58%
Weniger Terminausfälle

Die Ausfallrate sank innerhalb von 90 Tagen nach der Einführung von WhatsApp-Erinnerungen von 22% auf 9%

41%
Bessere Medikamentenadhärenz

Chronisch kranke Patienten, die auf Medikamenten-Check-ins reagierten, zeigten eine um 41% bessere Adhärenz im Vergleich zur Kontrollgruppe

34%
Umfrage-Rücklaufquote

Patientenzufriedenheitsumfragen wurden via WhatsApp zu 34% abgeschlossen, gegenüber 8% per E-Mail — und ermöglichten datengestützte Verbesserungen der Versorgungsqualität

"Wir hatten jahrelang E-Mail- und SMS-Erinnerungen mit mäßigem Erfolg versucht. WhatsApp hat alles verändert. Die Patienten lesen und beantworten unsere Nachrichten tatsächlich. Allein die Reduzierung der Terminausfälle hat Chat API im ersten Monat zehnfach rentiert."
Dr. Elena Müller
Ärztliche Direktorin, MediCura GmbH

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