Case StudyReise & Gastgewerbe

Wie VoyageEasy mit WhatsApp-Buchungsabläufen die Support-Anrufe um 42% gesenkt hat

VoyageEasy

42%
Weniger Support-Anrufe
4.8/5
Kundenzufriedenheit
67%
WhatsApp-Öffnungsrate
Die Herausforderung

Das Problem vor Chat API

1

Buchungsbestätigungs-E-Mails hatten eine Öffnungsrate von nur 24%, weshalb Kunden den Support anriefen oder per E-Mail kontaktierten, um Details zu bestätigen — und das Support-Team in der Hochsaison mit vermeidbaren Anfragen überschwemmten

2

Benachrichtigungen über Flugverspätungen und Gate-Änderungen per E-Mail kamen zu spät und wurden häufig übersehen, was zu Frustration bei Kunden und negativen Bewertungen führte

3

Check-in-Erinnerungen per E-Mail hatten eine Abschlussrate von lediglich 31%, was zu langen Check-in-Schlangen und schlechten Abflugserlebnisbewertungen führte

Die Lösung

Was VoyageEasy mit Chat API aufgebaut hat

VoyageEasy integrierte die WhatsApp API von Chat API und automatisierte den gesamten Buchungskommunikationsfluss: sofortige Buchungsbestätigungen, 24-Stunden-Vorabreise-Erinnerungen, Echtzeit-Flugbenachrichtigungen und Bewertungsanfragen nach der Reise.

Sofortige WhatsApp-Buchungsbestätigungen mit vollständigen Reiserouten-Details
Echtzeit-Benachrichtigungen über Flugverspätungen und Gate-Änderungen via WhatsApp
Online-Check-in-Erinnerungen 24h vor Abflug mit direktem Check-in-Link
Die Ergebnisse

Wirkung nach 60 Tagen

42%
Weniger Support-Anrufe

Die eingehenden Support-Anrufe sanken um 42%, da Kunden proaktive WhatsApp-Updates erhielten, anstatt selbst nach Informationen suchen zu müssen

4.8/5
Kundenzufriedenheitswert

Nachreise-Zufriedenheitsumfragen via WhatsApp ergaben einen Wert von 4.8/5 — gegenüber 3.9/5 per E-Mail im Vorjahr

67%
WhatsApp-Öffnungsrate

Buchungsbestätigungen und Reise-Updates erzielten eine Öffnungsrate von 67% gegenüber 24% für dieselben Inhalte per E-Mail

"Unser Support-Team war jeden Sommer überlastet. Die proaktive WhatsApp-Kommunikation hat alles verändert — Kunden müssen uns nicht mehr anrufen, weil sie bereits alle Informationen haben. Unser Team kümmert sich jetzt um komplexe Anliegen, anstatt Buchungsdetails erneut zu versenden."
Sophie Laurent
Leiterin Customer Experience, VoyageEasy

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