EsettanulmányVendéglátás

Hogyan automatizálta a Hotel Alcide a foglalási visszaigazolások 98%-át WhatsApp segítségével

Hotel Alcide

98%
Automatizált foglalási visszaigazolás
61%
Kevesebb recepciós hívás
4.9/5
Vendégelégedettségi pontszám
A Kihívás

A probléma a Chat API előtt

1

A foglalást visszaigazoló e-maileket a vendégek nem olvasták el — folyamatosan felhívták a recepciót, hogy megerősítsék a foglalásukat, ami hosszú sorokat okozott, és csúcsszezonban túlterhelte a kis fogadócsapatot

2

Az érkezés előtti utasítások (bejelentkezési idő, parkolási információ, belépési kód) e-mailben nagyon alacsony megnyitási aránnyal rendelkeztek, így a vendégek felkészületlenül érkeztek, ami súrlódásokat okozott a recepción

3

A tartózkodás utáni visszajelzések e-mailes gyűjtése szinte semmi választ nem hozott, lehetetlenné téve a visszatérő vendégélmény-problémák azonosítását és megoldását

A Megoldás

Mit épített a Hotel Alcide a Chat API segítségével

A Hotel Alcide integrálta a Chat API WhatsApp API-ját, hogy automatizálja a teljes vendégkommunikációs folyamatot: azonnali foglalási visszaigazolások, érkezés előtti bejelentkezési útmutatók, valós idejű frissítések a tartózkodás alatt, és tartózkodás utáni értékelési kérések — mindezt WhatsAppon keresztül.

Azonnali WhatsApp foglalási visszaigazolás a teljes foglalási részletekkel
Érkezés előtti üzenet 24 órával a bejelentkezés előtt parkolási, belépési kód- és WiFi-információkkal
Automatikus WhatsApp-üzenet a tartózkodás után Google-értékelés kéréssel
Az Eredmények

Hatás 90 nap után

98%
Automatizált foglalási visszaigazolás

A foglalási visszaigazolások 98%-a mostantól automatikusan kerül kiküldésre WhatsAppon — a személyzet részéről semmilyen manuális erőfeszítés nélkül

61%
Kevesebb recepciós hívás

A recepció telefonhívásainak száma 61%-kal csökkent, mivel a vendégek minden információt proaktívan megkaptak WhatsAppon az érkezés előtt

4.9/5
Vendégelégedettségi pontszám

A tartózkodás utáni WhatsApp-felmérések 4.9/5-ös elégedettségi pontszámot hoztak, szemben az e-mailes 4.1/5-tel

"Korábban napi 40 hívást kaptunk vendégektől, akik a foglalásukról vagy a bejelentkezési részletekről érdeklődtek. Most mindent megkapnak WhatsAppon, mielőtt még eszükbe jutna felhívni minket. Csapatunk végre arra összpontosíthat, ami igazán fontos: a vendéglátásra, nem az adminisztrációra."
Marco Ferretti
Általános igazgató, Hotel Alcide

További Esettanulmányok

Utazás

VoyageEasy

42%-kal kevesebb ügyfélszolgálati hívás WhatsApp foglalási folyamatokkal

E-kereskedelem

ShopNord GmbH

34%-os kosárvisszaszerzési arány WhatsApp-automatizációkkal

WhatsApp WhatsApp API

Keszen all a WhatsApp bevezetesere vallalatat ban?

Ingyenesen kezdje el hasznalni a Chat API-t. Sandbox teszt esetere nincs szukseg hitelkartyara.