КазусХотелиерство

Как Hotel Alcide автоматизира 98% от потвържденията за резервации с WhatsApp

Hotel Alcide

98%
Автоматизирани потвърждения за резервации
61%
По-малко обаждания на рецепцията
4.9/5
Оценка за удовлетвореност на гостите
Предизвикателството

Проблемът преди Chat API

1

Имейлите с потвърждение на резервации не бяха прочетени — гостите се обаждаха многократно на рецепцията, за да потвърдят резервациите си, създавайки дълги опашки и претоварвайки малкия екип на рецепцията по време на пиковия сезон

2

Инструкциите преди пристигане (час на настаняване, информация за паркинг, код за достъп), изпращани по имейл, имаха много нисък процент на отваряне, което карало гостите да пристигат неподготвени и създавало напрежение на рецепцията

3

Събирането на обратна връзка след престоя по имейл почти не генерираше отговори, което правеше невъзможно идентифицирането и разрешаването на повтарящи се проблеми с гостоприемството

Решението

Какво изгради Hotel Alcide с Chat API

Hotel Alcide интегрира WhatsApp API на Chat API, за да автоматизира целия процес на комуникация с гостите: незабавни потвърждения за резервации, инструкции за настаняване преди пристигане, актуализации в реално време по време на престоя и заявки за отзиви след напускане — всичко чрез WhatsApp.

Незабавно потвърждение за резервация чрез WhatsApp с пълни данни за резервацията
Съобщение преди пристигане 24 часа преди настаняване с информация за паркинг, код за достъп и WiFi
Автоматично съобщение в WhatsApp след престоя с молба за оценка в Google
Резултатите

Въздействие след 90 дни

98%
Автоматизирани потвърждения за резервации

98% от потвържденията за резервации вече се изпращат автоматично чрез WhatsApp — без никакви ръчни усилия от страна на персонала

61%
По-малко обаждания на рецепцията

Обемът на телефонните обаждания на рецепцията намаля с 61%, тъй като гостите получаваха проактивно цялата информация чрез WhatsApp преди пристигането си

4.9/5
Оценка за удовлетвореност на гостите

Анкетите след престоя чрез WhatsApp дадоха оценка за удовлетвореност от 4.9/5, в сравнение с 4.1/5 по имейл

"Преди получавахме по 40 обаждания на ден от гости, питащи за резервацията или подробностите за настаняването. Сега те получават всичко в WhatsApp, преди изобщо да се сетят да позвънят. Екипът ни най-накрая има време да се фокусира върху гостоприемството, а не върху административните задължения."
Marco Ferretti
Генерален мениджър, Hotel Alcide

Още Казуси

Туризъм

VoyageEasy

42% по-малко обаждания за поддръжка с процеси за резервация чрез WhatsApp

Е-търговия

ShopNord GmbH

34% процент на възстановяване на изоставени колички с автоматизации в WhatsApp

WhatsApp WhatsApp API

Gotovi li ste da vedete WhatsApp v kompaniyata si?

Zapochnete да използвате Chat API bezplatno. Ne е необходима kreditna karta za sandbox.